نام و نام خانوادگی: سرکار خانم صدیقه همتی سمت: مسئول دبیرخانه تحصیلات:  کاردانی حسابداری شماره های مستقیم: 7-35511195-35510951- 031 داخلی: 104

شرح وظایف: 

- ثبت نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها (اعم از وارده و صادره) در اندکس دبیرخانه

- تفکیک و توزیع نامه ها برای ارجاع به واحد اقدام کننده و پیگیری آنها

-  جداسازی و توزیع نامه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها بر اساس ضوابط و گیرندگان

-  پیگیری سوابق نامه‌ها، پرونده ها و مستندات

-  دسته‌بندی و نگهداری تمامی نامه‌ها، مستندات، پرونده‌ها و سوابق مطابق اصول بایگانی و مقررات سازمان

-  تشکیل پرونده‌های اداری، نگهداری آنها، تقسیم آنها به انواع جاری و راکد، ارائه آن به واحدهای درخواست‌کننده و حذف سوابق پس از پایان زمان تعیین شده

-  برنامه‌ریزی و اجرای سیستم ثبت، شماره‌گذاری و بایگانی کلیه مستندات و مکاتبات سازمان

-  حفظ محرمانگی مستندات و مدارک طبقه‌بندی شده سازمان و نظارت بر آنها

- پیگیری انجام امور مربوط به صدور مکاتبات پزشک قانونی و سایر ارگان ها با هماهنگی واحد پذیرش و مدارک پزشکی بیمارستان و مسئولین مربوطه